Dear grade six Parents,
After the incredible success of our School’s three first Ultimate Educational Trips to Greece, we are extremely pleased to announce that there will be a 4th edition of the trip next June, for the graduating class of 2016. This trip will take place after the graduation, scheduled for June 17th. Regular classes will be available for grade-sixers that will not participate on the trip.
The trip has three basic components. For the first four days the children will stay at a hotel in Molai-Monemvasia where the local Educational and Environmental Center educators will put together an enriched program for our students that will include visits to numerous historic sites in the surrounding area. Sleeping accommodation and three meals a day are being provided. Continuing their trip they will spend another 2 days in Olympia with guided tours in the surrounding area. For the last two days the children will be accommodated at the Mantas Hotel in Loutraki, a hotel a few steps from the beach. From there the children will be offered a guided tour of Athens, Acropolis, Epidaurus and many more places. They will be accompanied by teachers and directors (ratio1 to 10).
The dates of the trip are from the 19th to the 27th of June. The price is $2100.00 per student. In order to facilitate the booking process and better accommodate our families without financially overburdening them, please take note of the following payment schedule (by certified cheque or cash):
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The 1st payment ($600.00) must be made by December 14th 2015
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The 2nd payment ($500.00) must be made by January 29th 2016
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The 3rd payment ($500.00) must be made by February 24th 2016
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The 4th payment ($500.00) must be made by March 29th 2016
This unique educational experience will include the following:
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Round-trip non-stop flight with Air Transat to Athens (departure Sunday June 19th and return on Monday June 27th)
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For the first four days and three nights: accommodation at a hotel in Molai-Monemvasia
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The following 2 days and 2 nights: accommodation at a hotel in Olympia
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Accommodation for the last two days will be at Hotel Mantas in and will include breakfast and supper
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On Saturday the 25th after leaving the hotel in the morning, the students will visit Epidaurus Theater, have lunch at Nafplio, and visit the Mycenae site
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On Sunday the 26th the students will be given a professionally guided tour of Athens including a climb up the Acropolis and will have lunch in Plaka
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All local transportation will be via an air-conditioned tour bus
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Full medical and cancellation insurance is included
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Emergency 24-hour assistance from the tour operator Voyages Objectif Terre is also included
No other fees will be required by the parents. The children can be given some spending money for such things as small souvenirs. A valid Canadian passport is of course a prerequisite. In the event that we do not have sufficient confirmations, the School reserves the right to cancel the trip. All fees will be fully reimbursed. The School also has the right to refuse any child for behavioural or medical reasons. Furthermore, if the Greek Government withdraws its support for this project, all sums will be reimbursed.
Our School acknowledges that this is a major venture and that parents might have safety and security concerns. For many it might be the first time their children are travelling abroad without their parents for an extended period of time. We want to assure you that all necessary precautions (health and welfare) have been taken into consideration in order to ensure your child has a wonderful experience. Finally, the School is open to the possibility of leaving a child with family in Greece for an extended vacation should the family so desire. Additional fees may be applicable should such a request be made.
Please note that a meeting is scheduled for December 3rd at 7:00 pm at the Head office of HCGM, 5777 Wilderton Avenue, in the conference room 101. Please refer to the enclosed application form. We request you submit the form completed, with applicable fee, no later than December 11th, 2015.
This is an exclusive, once-in-a lifetime, opportunity for our Socrates-Démosthène graduates. We foresee this trip to Greece as a wonderful, enriching and unforgettable experience. We hope you will too!
Le directeur général
Chris Adamopoulos
VOYAGE EN GRÈCE
FICHE D’INSCRIPTION DU PARTICIPANT
8 jours et 7 nuits
Du 19 au 27 juin 2016
Nom du groupe participant : École Socrates-Démosthène
Information personnelle du participant :
Nom : _______________________________________
Prénom : _______________________________
Prénom : ______________________________
Classe : __________________________
Campus : _________________________________________
Date de naissance : ________________________________________ Sexe : M______ F______
Téléphone au domicile : ______________________
Téléphone mobile : ________________________
Courriel : _____________________________________________________________________________
Nom et prénom du père : ________________________________________________________________
Nom et prénom de la mère : _____________________________________________________________
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Conditions de paiements:
600,00 $ par participant à l’inscription, jusqu’au 14 décembre 2015.
500,00 $ par participant, 2e versement jusqu’au 29 janvier 2016.
500,00 $ par participant, 3e versement jusqu’au 24 février 2016.
500,00 $ par participant, 4e versement jusqu’au 29 mars 2016.
Les paiements seront au nom de l’École Socrates-Démosthène (CHGM).
Je désire que mon enfant participe au voyage en Grèce ___________.
J’ai lu, compris et accepté les conditions générales de vente.
Nom et prénom du parent : ______________________________
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Signature : ______________________________
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Date : ____________________________________________________________________
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Les conditions générales de vente
Voyages Objectif Terre, titulaire d’un permis du Québec (No 702111), vous conseille de lire attentivement les conditions générales de vente avant d’effectuer votre réservation.
Inscription
En réponse à votre demande de voyage, vous recevez un document décrivant l’itinéraire choisi, un devis, un contrat et les conditions générales de vente. Voyages Objectif Terre se réserve le droit, avant la conclusion définitive du contrat, de modifier l’organisation du circuit selon la disponibilité des billets d’avion, de train, d’autocar, de traversier et d’hébergement aux dates du voyage. L’identité complète (nom et premier prénom) de chaque participant doit être reçue au plus tard soixante (60) jours avant la date de départ.
Tarifs
Voyages Objectif Terre vous fait parvenir un devis personnalisé indiquant le prix exact par personne, selon vos dates de départ, les prestations fournies et celles demeurant à la charge du groupe. Les prix sont établis en fonction des conditions économiques en vigueur au moment de l’établissement du devis. Toute modification, attribuable à une fluctuation des taux de change, des tarifs de transports, des redevances et des taxes afférentes aux prestations offertes, entraînera un changement de prix dont nous vous informerons au plus tôt et plus de 30 jours avant le départ. Ce changement de prix ne pourra excéder 7% d’augmentation du coût du forfait sans obtenir votre autorisation. Voyages Objectif Terre se réserve le droit d’ajuster la tarification du voyage advenant une fluctuation majeure du taux de change (plus de 8%) entre l’inscription et la remise de la liste finale de participants (60 jours avant le départ).
Organisation du voyage
Voyages Objectif Terre est garant de l’organisation du séjour et responsable de sa bonne exécution, sauf en cas d’un événement de force majeure, tel que conflit, guerre, activité terroriste, catastrophe naturelle, grève, changement d’horaire, de lieu d’hébergement ou de mode de transport attribuable à des événements imprévisibles ou si le fait est imputable à l’acheteur. Voyages Objectif Terre se dégage de toute responsabilité dans le cas où un retard serait attribuable à une compagnie aérienne.
Voyages Objectif Terre, l’organisateur et/ou leurs prestataires procèdent à toutes les réservations pour le transport, l’hébergement, les restaurants, les visites, et sont soumis aux conditions imposées par les grossistes et/ou les prestataires. L’organisateur, au seul titre d’agent de voyages, ne peut être tenu responsable de la qualité des services offerts dans les lieux d’hébergement ou à bord des véhicules de transport utilisés ni dans tout autre établissement visité au cours du voyage. Il ne peut être tenu responsable des frais, dépenses, dommages, contretemps, déceptions, frustrations, anxiétés, souffrances physiques ou morales qui pourraient résulter d’un cas de force majeure (un évènement imprévisible et irrésistible auquel il est impossible d’échapper); acte de grève, guerre, conditions climatiques, maladie, quarantaine, retard, correspondance manquée, accident, blessure, décès, retard pour livraison de bagages ou tout inconvénient causé pendant le voyage ou tout autre acte qui survient au-delà du contrôle de Voyages Objectif Terre.
Voyages Objectif Terre se réserve le droit à sa seule discrétion d’annuler ou de modifier le programme en tout ou en partie, à quelque moment que ce soit. Le passager a la responsabilité d’être suffisamment en santé et autonome pour entreprendre le voyage. Dans le cas où un passager aurait une conduite préjudiciable aux autres voyageurs et/ou aux accompagnateurs et/ou aux prestataires de services, le passager pourra être expulsé du groupe par le responsable du groupe et devra assumer seul tous les frais occasionnés par sa conduite, y compris tous les frais supplémentaires que le passager devra débourser pour son transport, son hébergement et son séjour. Lorsqu’après le départ du groupe, l’un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, Voyages Objectif Terre s’engage à proposer des prestations de remplacement de valeur égale ou à rembourser la différence de prix entre les prestations prévues et celles qui ont été fournies.
Annulation, remboursement
En cas d’annulation de la totalité des participants, Voyages Objectif Terre remboursera les sommes non engagées auprès des prestataires de services, en y déduisant des frais administratifs de 100 $ par personne. Si le voyage doit être annulé par Voyages Objectif Terre, la totalité des sommes versées par le groupe est restituée. Toute modification ou correction aux dispositions déjà prises (changement de dates, de destination ou d’épellation de noms), sera sujette à la disponibilité et entraînera des frais.
En cas d’annulation individuelle, quelque soit la raison :
– du moment de l’inscription à 60 jours avant le départ: retenues de 30 % du forfait terrestre;
– entre 59 et 30 jours avant le départ : 60 % du forfait terrestre;
– moins de 30 jours du départ : 100 % du forfait terrestre.
Dans le cas de la portion transport aérien, les conditions de remboursement des compagnies aériennes s’appliquent. SVP noter qu’à moins de 60 jours du départ, il est rare d’obtenir un remboursement pour le billet d’avion.
Il est important de noter que les remboursements ne peuvent avoir lieu que si le nombre minimum de participants sur lequel a été fixé le prix du forfait reste atteint.
L’assurance annulation est votre seule protection financière dans le cas d’un évènement imprévu et important qui nécessite l’annulation du voyage (maladie, accident, décès dans la famille, etc.).
Aucun remboursement ne peut être exigé pour tout service non utilisé pendant le voyage.
Désistement, rapatriement
En cas d’expulsion d’un passager par le responsable du groupe ou de retour anticipé pour des raisons personnelles, Voyages Objectif Terre ne sera responsable envers ce passager d’aucun remboursement et/ou dédommagement, quelle que soit la nature. Voyages Objectif Terre se réserve le droit de refuser l’inscription d’un passager qui antérieurement aurait nui au bien-être d’un groupe avec lequel il a voyagé.
Publicité
Chaque participant consent à ce que Voyages Objectif Terre utilise à des fins de publicité et de promotion son image vidéo ou sa photographie, pourvu qu’il s’agisse d’une prise de vue d’un groupe (pas de photo individuelle), sous quelque forme que ce soit et dans quelque médium que ce soit et ce, à perpétuité et sans compensation.
Assurance, assistance
Voyages Objectif Terre souscrira sur demande à une assurance voyage complète pour chacun des participants. Nous vous suggérons la protection du forfait Croix Bleue, qui couvre les frais médicaux à l’étranger, l’assurance annulation, l’assurance accident et l’assurance bagage. L’assurance annulation est votre seule protection dans le cas d’un évènement hors de contrôle comme un désastre naturel (volcan) ou une crise politique (Égypte). Une liste détaillée de ce qui est couvert vous sera remise avec votre devis. En signant ce contrat, le client admet du même coup que l’assurance lui a été proposée. Voyages Objectif Terre ne peut donc être tenu responsable pour les pertes occasionnées si des participants ne souscrivent pas à l’assurance que nous proposons.
Réclamation
Dans le cas où le responsable du groupe veut saisir Voyages Objectif Terre d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution de contrat, il doit en informer Voyages Objectif Terre par lettre recommandée dans un délai de 30 jours suivant le voyage et fournir toutes les pièces justificatives permettant d’établir la réalité du préjudice allégué. Après ce délai, nous ne prendrons en considération aucune réclamation.
Formalités administratives
Le passager doit s’informer des formalités administratives et/ou sanitaires nécessaires à l’exécution du voyage. Il appartient au passager d’en prendre connaissance. L’accomplissement et les frais résultants de ces formalités de police, douane et santé exigées pour votre voyage, tel que passeport, carte de résident permanent, autorisation parentale, visa, certificat médical, carnet de vaccinations incombent au passager. Nous attirons votre attention sur le fait que la réglementation impose une validité des passeports supérieure à 6 mois suivant la date du retour. Par ailleurs, les enfants mineurs doivent être impérativement en possession de papiers d’identité à leur nom. Si notamment du fait du non-respect de ces formalités administratives et sanitaires, le passager se trouvait dans l’impossibilité de prendre le départ à la date indiquée, le prix payé ne pourrait en aucun cas être remboursé.
