Inscription / Admission
Les formulaires d’inscription indiquent clairement les délais et les échéances pour les inscriptions à l’École. Enfin d’assurer un processus efficace, les dates limites doivent être respectées. Référez-vous au contrat d’inscription pour le mode de paiement et les dates limites.

Les demandes d’admission dont les frais ne sont pas acquittés seront retournées au demandeur. Les modalités financières seront alors revues et établies avec les parents. Les nouveaux élèves doivent donner accès aux autorités de l’École à leur dossier scolaire antérieur ou à toute autre information pertinente.

Assiduité et ponctualité

Chaque enfant a droit à une éducation de qualité. La fréquentation scolaire est primordiale et une absence scolaire nuit au progrès de l’élève. Lors d’absences non justifiées et répétées, les parents seront contactés et rencontrés.

Les élèves doivent arriver à l’heure pour la classe. Les retardataires devront se présenter au bureau de la direction et justifier leur retard. Il est recommandé de prendre rendez-vous chez le médecin et chez le dentiste après les heures d’école ou lors des journées pédagogiques.

Lorsqu’un élève doit partir avant la fin de la classe, une demande écrite, indiquant précisément la date et l’heure de son départ, doit être signée par le parent ou le tuteur et doit être présentée au professeur, à la secrétaire ou à la direction. La secrétaire du campus peut téléphoner pour demander la raison de l’absence de l’élève. L’École peut demander une note médicale pour justifier une absence pendant un examen. Ni l’administration, ni l’enseignant ne sont tenus de refaire des examens pour des absences non justifiées. Les vacances ne constituent pas des raisons valables.

Il est attendu de l’élève qu’il soit ponctuel aussi bien le matin que pour chacun des cours, de même que pour toutes les autres activités organisées par l’École. Si la fréquentation de l’École n’est pas jugée suffisante, la direction en avisera les parents et déterminera avec eux les moyens d’y remédier.

Arrivées

Quand la cloche sonne, les élèves doivent se réunir en silence dans la cour d’école pour entrer avec leurs classes respectives. La surveillance des élèves ne commence que dix (10) minutes avant le début des cours; il n’y a donc pas de surveillance avant cette heure. Pour des raisons de sécurité,  les élèves ne pourront pas entrer dans l’école avant le début de l’horaire régulier.

La ponctualité est de mise dans notre École. Les retards ont un impact négatif sur les élèves et la classe. Les retardataires reçoivent une lettre adressée au parent avec une copie qui demeure dans le dossier personnel de l’élève.

Départs

À la fin des classes, les élèves sont surveillés jusqu’au départ des autobus scolaires. Les parents sont responsables d’informer l’École par écrit de tout changement au plan de transport de leur enfant (ex. : les circuits d’autobus scolaires, la personne autorisée à prendre l’élève ou le moyen de transport).

Horaire de l’École

L’horaire de l’École sera inscrit dans l’agenda de l’élève. Pour chercher du matériel oublié, les élèves et les parents ne sont pas autorisés à entrer dans leur campus après la fin des cours. Seuls les élèves inscrits au programme parascolaire peuvent demeurer dans l’édifice après les heures de classe, la supervision étant limitée à ces activités.

La sécurité sur le terrain de stationnement

Afin d’assurer la sécurité sur le terrain de stationnement du campus, les élèves ne doivent jamais être seuls et/ou sans surveillance. De plus, il est interdit de bloquer les voitures, de gêner la circulation et d’entrer ou de sortir du terrain de stationnement quand les élèves montent ou descendent des autobus. À la fin de la journée, les parents sont tenus de quitter les lieux immédiatement. La cour d’école est réservée aux élèves du service de garde.

Activités pendant la récréation et à l’heure du dîner

Seuls l’équipement et le matériel du campus peuvent être utilisés dans la cour de récréation, à moins d’une autorisation spécifique de l’enseignant et du directeur. Les moniteurs de ballons doivent être en possession de la balle avant et après la récréation. On ne doit pas donner un coup de pied à la balle, la lancer ou la faire bondir après la cloche. Les élèves doivent rester sur le terrain de jeu et ne pas quitter la cour de récréation pour récupérer une balle qui passe par-dessus la clôture. La perte doit être signalée au surveillant de la cour d’école.

Exercices d’incendie

Des exercices d’évacuation sans préavis sont tenus régulièrement, comme stipulé par le service de sécurité incendie afin d’assurer une évacuation rapide et disciplinée de l’édifice dans le cas où cela s’avérerait nécessaire.

Messages téléphoniques

Les élèves auront le droit d’utiliser le téléphone du bureau dans le cas de maladie ou d’une urgence. Les élèves peuvent utiliser le téléphone avec la permission du personnel de bureau ou de l’enseignante de la classe. L’usage de téléphones cellulaires et/ou d’autres appareils mobiles par les élèves est interdit.

Politique de la bibliothèque

La période de bibliothèque fait partie intégrante du programme de l’élève. Par respect pour les autres, l’École demande à ce que chaque élève soit responsable du retour du matériel emprunté, que ce retour soit fait à temps et que le matériel soit en bonne condition. Des frais minimes sont exigés pour les livres retournés en retard.

Une lettre sera envoyée à la maison pour tout livre en retard, perdu ou endommagé. À ce moment, les privilèges de bibliothèque seront suspendus jusqu’à ce que le livre soit retourné ou le paiement effectué.

Politique de la boîte à lunch

• Les repas minute (fast food) ne sont pas permis à l’École.
• Le chocolat et les friandises ne sont pas permis.
• Toutes les sortes de noix sont strictement interdites.

Comité de parents

Un comité de 25 parents représente chaque campus de l’École Socrates-Démosthène. Au début de chaque année scolaire, ou juste avant la fin de celle-ci, la direction du campus convoque une assemblée générale des parents et les informe des responsabilités du comité de parents, procédant aux élections du président, du secrétaire, du trésorier et des membres. Les responsabilités du comité de parents sont d’enrichir la vie scolaire et sociale des élèves, aussi bien que l’environnement physique du campus. Les réunions sont tenues une fois par mois, ou au besoin, et sont accessibles à tous les parents.

Parents bénévoles et visiteurs

L’École Socrates-Démosthène accueille et encourage la participation et l’aide de tous les parents. Elle croit fermement qu’« il faut la participation d’une famille pour élever un enfant ». Tous les parents désireux de devenir bénévoles sont priés d’aviser préalablement la direction du campus ou un enseignant, avant d’intervenir dans le campus. Les bénévoles sont priés de signer et de porter une identification appropriée lorsqu’ils sont sur les lieux scolaires. Ils doivent aussi respecter l’intimité de tous les élèves et suivre les règlements de l’École. La vie des enfants est enrichie par la création d’un meilleur environnement. Des bénévoles qui ne respectent pas les politiques et règlements de l’École Socrates-Démosthène peuvent voir leurs droits de bénévoles révoqués.

Objets perdus / trouvés

Chaque campus identifie un lieu de dépôt pour les objets perdus/trouvés. Les parents sont invités à vérifier de temps en temps pour voir les objets perdus de votre enfant à l’endroit désigné. Les objets non réclamés seront distribués à des orgranismes de charité ou à des familles dans le besoin à la fin de l’année scolaire. Il est suggéré de prendre le temps de vérifier les objets perdus lors des soirées de rencontres parents/enseignants.

Tous les articles apportés à l’École doivent être identifiés avec le nom de l’élève. Un objet perdu et retrouvé peut être récupéré au bureau du campus.

Fermeture des écoles

En cas de tempête, écoutez la radio ou la télévision pour recevoir de l’information concernant les fermetures d’écoles. Une liste des stations de radio vous sera envoyée au début de l’année scolaire.

Politique concernant les devoirs à la maison

L’objectif premier des devoirs est de consolider les apprentissages. C’est aussi de solidifier les habiletés et d’approfondir les connaissances acquises en classe. Les devoirs permettent aux enseignants et aux élèves de voir plus de contenu tout en enseignant aux élèves l’initiative, l’indépendance, les habiletés d’étude et la responsabilité. Les devoirs se veulent une application ou une adaptation de l’expérience vécue en salle de classe. Ils sont donc planifiés, réfléchis et liés aux connaissances, aux compétences et aux attentes du curriculum du MELS.

Un aspect important des devoirs à la maison est le fait qu’ils créent un lien entre l’école et la maison en donnant aux parents de l’information concernant les notions étudiées en classe. Ils donnent aussi une occasion aux parents de faire partie de la vie scolaire de leur enfant et renforcent la collaboration parents/école.

L’École se réserve le droit de sanctionner tout élève qui ne fait pas ses devoirs.

Rapports avec l’École

• Les parents seront informés de la vie de l’école par courriel ou une correspondance livrée par l’élève.
• L’École prie les parents de laisser des messages à leurs enfants par l’intermédiaire de la secrétaire du campus, en cas d’urgence seulement.
• En cas d’absence, les parents devraient prévenir le campus pendant la première heure de cours de la journée.
• Les parents peuvent utiliser l’agenda comme outil de communication.
• D’autres informations utiles sont disponibles sur le site Web de l’École : www.socdem.org.